ATELIER SINGA LYON 2025

Context

Structure : SINGA Lyon (incubateur pour entrepreneurs nouvellement arrivés)
Période : Décembre 2025
Statut : Atelier réalisé
Rôle : Animatrice / Formatrice
Cadre : Mécénat de compétences via mon entreprise

Chiffres clés

• une dizaine departicipants

• 2h d'atelier collectif

• 10 outils présentés

• Note moyenne : 4,8/5 (selon retours Tally)

Objectif

Aider les entrepreneurs à identifier et automatiser leurs tâches chronophages pour gagner 5-10h par semaine.

Le défi principal

Rendre accessible des concepts d'automatisation et d'optimisation à des entrepreneurs de secteurs très différents (e-commerce, conseil, artisanat), avec des niveaux de maturité digitale variés. Transmettre en 2h ce qui pourrait normalement prendre plusieurs jours, tout en gardant un format actionnable et non-théorique.

Description détaillée

Atelier collectif "Boîte à outils digitale : Les essentiels pour booster votre productivité entrepreneuriale".
Au programme :

• Audit express des tâches chronophages

• Présentation de 10 outils no-code essentiels (Notion, Calendly, Make, Airtable, Canva, Tally, Glide, etc.)

• Démonstrations concrètes d'automatisations simples

• Exemples d'utilisation adaptés à différents secteurs

• Remise d'un Kit Productivité (template Notion + checklist)

Format : Mix de présentation, démonstrations live, et échanges avec les participants.

Public : Entrepreneurs accompagnés par SINGA Lyon, de secteurs et niveaux d'expérience variés.

Responsabilités

• Conception du contenu et de la progression pédagogique

• Création des supports de présentation (Canva)

• Préparation des démonstrations d'outils

• Animation de l'atelier (2h)

• Création du Kit Productivité offert (template Notion)

• Mise en place du formulaire de feedback (Tally)

• Suivi post-atelier avec les participants

Stack technique / Outils utilisés

• Notion (hub central, gestion de projet, kit Productivité offert)

• Make (automatisation sans code)

• Calendly (prise de RDV automatisée)

• Airtable (CRM no-code)

• Canva (design rapide & Supports visuels)

• Tally (formulaires)

• Glide (création d'apps mobiles)

• Brevo (emailing) - Miro (brainstorming)

• Stripe (paiements)

Résultats et impact

• Atelier réalisé avec succès

• Retours positifs des participants (selon formulaire Tally)

• 100% des participants ont déclaré vouloir tester au moins 1 outil dès le lendemain

• 50% intéressés par un accompagnement plus poussé 

• Impact personnel :
  - Confirmation de l'intérêt du marché pour ce type d'accompagnement
  - Constitution d'une base de contacts qualifiés

Ce que j'ai appris

• Animer un atelier, c'est autant écouter que transmettre. Les questions des participants m'ont fait progresser autant qu'eux.

• 2h, c'est à la fois très court (on ne peut pas tout montrer) et très long (il faut maintenir l'attention et l'énergie).

• Les exemples concrets valent mieux que les concepts abstraits. Chaque fois que j'ai montré "comment automatiser X en 5 min", j'ai vu les yeux s'illuminer.

• La plupart des entrepreneurs passent 30-40% de leur temps sur des tâches répétitives qui pourraient être automatisées. Le problème n'est pas le manque d'outils, mais le manque de temps pour les découvrir et les mettre en place.

• Créer du contenu actionnable (comme le Kit Productivité) prolonge l'expérience au-delà de l'atelier. C'est un investissement qui vaut le coup.

Compétences développées

• Animation d'atelier et pédagogie

• Prise de parole en public

• Conception de supports de formation

• Adaptation du discours selon le public

• Gestion du temps (respecter le timing)

• Écoute active et réponses aux questions

• Vulgarisation de concepts techniques

• Création de contenus pédagogiques

Prochaines étapes

• Analyser les retours du formulaire Tally pour améliorer le format

• Proposer de nouveaux ateliers à SINGA Lyon ou d'autres structures

• Développer des ateliers thématiques (automatisation, CRM no-code, etc.)

• Créer du contenu vidéo à partir des démonstrations