En 2022, selon le baromètre du numérique du gouvernement français, un individu passerait en moyenne 32 heures par semaine devant un écran. Cela représente près d’un cinquième de notre temps hebdomadaire et presque un tiers de notre temps éveillé. Face à cette avalanche d’informations visuelles, auditives et textuelles, il devient crucial de trouver des moyens efficaces pour gérer et organiser ces connaissances. C’est dans ce contexte que la gestion de la connaissance, ou Knowledge Management, prend tout son sens.

La gestion de la connaissance, c’est l’ensemble des processus permettant de créer, stocker, organiser, partager et réutiliser les connaissances. La prise de notes, quant à elle, consiste à capturer les informations pertinentes sous une forme écrite, visuelle ou audio. Ces deux pratiques sont étroitement liées, car la prise de notes est un outil indispensable pour une gestion de la connaissance efficace et créative. Dans cet article, nous verrons comment la gestion de la connaissance peut booster ta productivité grâce à la prise de notes, et quels sont les outils et méthodes pour optimiser cette pratique.

Pourquoi la gestion de la connaissance améliore la productivité ?

La gestion de la connaissance a de nombreux avantages pour ta productivité, que ce soit au niveau personnel ou professionnel. Voici quelques-uns de ces avantages :

• Libérer l'esprit de la surcharge cognitive : En externalisant tes connaissances dans un système numérique ou papier, tu peux te concentrer sur les tâches qui requièrent ton attention et ta créativité, sans avoir à te soucier de retenir ou de retrouver les informations dont tu as besoin.
  

• Stimuler la créativité : La gestion de la connaissance te donne accès à un réservoir d’idées, de sources d’inspiration et de références. Tu peux ainsi combiner, enrichir et transformer tes connaissances pour créer de nouveaux contenus, de nouveaux projets ou de nouvelles solutions.
  

• Gagner du temps : En évitant de réinventer la roue ou de chercher des informations que tu as déjà, tu peux réutiliser tes connaissances pour accomplir tes tâches plus rapidement et plus efficacement.
  

• Renforcer l'apprentissage : En t’aidant à consolider, réviser et approfondir tes connaissances, la gestion de la connaissance améliore ta compréhension, ta mémorisation et ta réflexion. Tu augmentes ainsi ton expertise dans ton domaine.
  

• Améliorer la prise de décision : En ayant accès à des informations fiables et pertinentes, tu peux prendre des décisions plus éclairées et plus rapidement. Cela te permet d’agir avec plus de confiance et d’efficacité.
  

• Favoriser l’innovation : En partageant les connaissances et en collaborant avec d’autres, tu crées un environnement propice à l’innovation. Les idées peuvent être échangées et développées, menant à des solutions novatrices et à des améliorations continues.
  

• Réduire les erreurs : En documentant et en partageant les leçons apprises, tu évites de répéter les mêmes erreurs. Cela permet d’améliorer la qualité de ton travail et de gagner en efficacité.
  

• Centraliser l’information : En utilisant un système de gestion des connaissances, tu centralises toutes les informations importantes en un seul endroit. Cela facilite l’accès et le partage des connaissances, réduisant ainsi le temps passé à chercher des informations dispersées.

Comment la prise de notes aide à gérer les connaissances ?

La prise de notes est un outil puissant et indispensable pour gérer tes connaissances, car elle te permet de capturer, d’organiser et de réutiliser les informations que tu reçois ou que tu produis. Voici quelques conseils pour tirer le meilleur de cette pratique :

• Prendre des notes de manière active : Sélectionne les informations pertinentes, reformule les avec tes propres mots, structure les avec des titres, des sous-titres, des listes, des tableaux, etc., et enrichis les avec des commentaires, des questions, des exemples, des schémas, etc. Cela t’aidera à mieux comprendre et mémoriser les informations.
  

• Prendre des notes de manière atomique : Décompose les informations en unités de connaissances simples et concises, qui peuvent être facilement reliées entre elles. Tu pourras ainsi créer un réseau de connaissances, facilitant la compréhension, la mémorisation et la réutilisation de tes notes.
  

• Prendre des notes de manière régulière : Fais de la prise de notes une habitude quotidienne. Cela te permettra d’accumuler et d’actualiser tes connaissances, et d’éviter de les oublier ou de les perdre.
  

• Prendre des notes de manière numérique : Utilise un logiciel ou une application qui te permet de stocker, d’organiser et de réutiliser tes notes sous différentes formes. Tu pourras ainsi accéder à tes notes à tout moment, les synchroniser avec d’autres sources, les partager avec d’autres personnes, et les transformer en d’autres contenus.
  

• Utiliser des abréviations et des symboles : Crée tes propres abréviations pour les mots fréquemment utilisés et utilise des symboles pour gagner du temps. Par exemple, utilise “ex.” pour “exemple” ou “->” pour indiquer une conséquence.
  

• Mettre en évidence les points clés : Utilise des couleurs, des surlignages ou des encadrés pour faire ressortir les informations essentielles. Cela t’aidera à repérer rapidement les points importants lors de la relecture.
  

• Relire et compléter les notes après la séance : Relis tes notes le plus rapidement possible après la réunion ou le cours, idéalement dans les 24 heures. Complète les informations manquantes et clarifie les abréviations ou les symboles que tu as utilisés.

Outils et méthodes pour optimiser la prise de notes

Il existe de nombreux outils et méthodes que tu peux utiliser pour la prise de notes, selon tes besoins, tes préférences et tes objectifs. Voici quelques exemples d’outils et de méthodes à essayer :

• Second cerveau : Il s’agit d’un système numérique qui te permet de stocker, d’organiser et de réutiliser tes connaissances, tes idées et tes projets. Tu peux utiliser un logiciel comme Notion, Capacities, Evernote ou Obsidian pour créer ton second cerveau, et y ajouter tout ce que tu lis, regardes, écoutes, penses ou fais. Tu peux aussi utiliser des outils comme Readwise ou Instapaper pour capturer et synchroniser tes contenus préférés avec ton second cerveau.
  

• Méthode Zettelkasten : Cette méthode de prise de notes consiste à créer des notes permanentes, qui sont des unités de connaissances atomiques, et à les relier entre elles par des liens logiques. Tu peux utiliser un logiciel comme Capacities ou Obsidian pour créer ton Zettelkasten numérique, et y ajouter les informations que tu trouves pertinentes, en les reformulant avec tes propres mots. Tu peux aussi ajouter des tags ou des catégories à tes notes pour les retrouver facilement.
  

• Méthode Bullet journal : Il s’agit d’une méthode d’organisation personnelle basée sur un carnet personnalisé, qui sert à planifier, organiser et suivre tes activités, tes tâches et tes objectifs. Tu peux utiliser un carnet papier ou numérique pour créer ton bullet journal, et y noter tes activités, tes tâches et tes objectifs, en utilisant des symboles simples pour les différencier. Tu peux aussi créer des pages spéciales, comme un index, un calendrier annuel, un calendrier mensuel, un journal quotidien, etc.
  

• Mind Mapping : Utilise des diagrammes pour représenter visuellement les idées et leurs connexions. Place le sujet principal au centre et développe les branches pour les sous-thèmes et les détails. C’est excellent pour la créativité et la mémorisation.
  

• Sketchnoting : Combine des dessins, des symboles et des mots pour capturer les idées de manière visuelle. Cette méthode est idéale pour les personnes visuelles et créatives.

Conclusion

En adoptant des méthodes efficaces et en utilisant les bons outils, tu peux non seulement libérer ton esprit de la surcharge cognitive, mais aussi stimuler ta créativité, gagner du temps et renforcer ton apprentissage.

Que tu choisisses de créer un second cerveau numérique avec des applications comme Notion ou Obsidian, d’utiliser la méthode Zettelkasten pour relier tes idées, ou de structurer tes journées avec un bullet journal, l’important est de trouver ce qui fonctionne le mieux pour toi. En faisant de la prise de notes une habitude régulière et en optimisant tes techniques, tu seras en mesure de gérer tes connaissances de manière plus efficace et de booster ta productivité.

N’oublie pas que la clé réside dans la pratique et l’adaptation. Expérimente différentes méthodes, ajuste les à tes besoins et continue à affiner ton système de gestion de la connaissance. Avec le temps, tu verras les bénéfices se refléter dans ta capacité à accomplir tes tâches plus rapidement et plus efficacement, tout en gardant une vision claire de tes objectifs et de tes projets.

Comment la prise de notes impacte la productivité ?