Jongler entre le travail, les activités des enfants et la gestion du quotidien semble parfois difficile. Ajouter à cet emploi du temps, une activité supplémentaire comme lancer un "side-project" devient alors une mission impossible. Après tout, une journée ne dure que 24 heures. Pour répondre à cette problématique, j'ai mise en place un système d'organisation combinant la méthode PARA et les OKR.

Comprendre la méthode P.A.R.A

Imagine-la comme une bibliothèque numérique, un sanctuaire où tes pensées, tes projets et tes rêves prennent vie. Mais qu’est-ce que PARA ?

P comme Projets

Les Projets ont une date d’échéance, une mission à accomplir. Imagine un carnet de bord rempli de voyages à entreprendre : écrire un livre, organiser un mariage, conquérir le monde (ou du moins ton coin de celui-ci). Chaque projet, comme une étoile filante, est une aventure qui attend d’être vécue. Ils répondent tous à cette question : quel est le but, que souhaites tu réaliser ?

A comme Aires de responsabilités

Les Sphères de Responsabilité sont là pour le long terme, comme les étoiles fixes dans le ciel. Ta famille, ta carrière, ta santé, tes passions… Ce sont tes domaines d’influence, tes territoires à explorer. Prends en soin, car ce sont les étoiles qui t’éclairent chaque nuit. Demande toi quels sont les domaines dans lesquelles souhaites tu continuer d’entreprendre ?

R comme Ressources

Les Ressources incluent tout ce dont tu as besoin pour réussir : des livres aux mentors, des outils aux compétences. Imagine un coffre au trésor rempli de connaissances, prêt à être ouvert quand tu en as besoin. Les ressources sont tes alliées, tes guides dans l’obscurité. De quels outils, compétences ou personnes as-tu besoin ?

A comme Archives

Les Archives conservent tes souvenirs, tes découvertes, tes échecs et tes triomphes. Imagine une vieille bibliothèque poussiéreuse, où chaque livre raconte une histoire. Les archives sont là pour te rappeler d’où tu viens, pour nourrir ta sagesse et inspirer tes futurs exploits. Quelles sources d’information peux-tu conserver pour une référence future ?

La méthode PARA, c’est comme si tu avais un assistant personnel qui organise ta vie numérique. Elle te libère l’esprit, te permettant de créer, d’apprendre et de grandir.

Comprendre les O.K.R

Imagine les comme un GPS, une carte dont la destination est ton rêve, le sommet que tu veux atteindre.

O comme Objectifs

Ce sont tes destinations. Comme si tu disais : "Je veux atteindre le sommet de cette montagne ! " Ces objectifs sont ambitieux, inspirants et te donnent une direction claire.

K comme Mesures

Ce sont tes compteurs de pas. Ils te disent combien de kilomètres, tu as parcouru. Dans le monde des OKR, les mesures sont quantitatives : “Je veux augmenter mes ventes de 20% ce trimestre.”

R comme Résultats Clés

Ce sont tes repères sur la route. Imagine que tu sois en train de grimper cette montagne. Tes résultats clés seraient des panneaux indicateurs : “À 100 mètres, tu devrais avoir bu 1 litre d’eau.” Ils mesurent ta progression vers l’objectif.

En utilisant les OKR, tu ne te perds pas dans la forêt des tâches quotidiennes. Tu gardes le cap vers tes sommets, avec des panneaux indicateurs pour t’aider. Et si tu rencontres un dragon en chemin, tu peux ajuster ta trajectoire.

Combiner P.A.R.A et O.K.R pour atteindre des objectifs

Tu en sais un peu plus sur les OKR et PARA. Voici comment je les utilise au quotidien pour atteindre mes objectifs.

En début d’année, j’ai défini, 3 Domaines (1er A de PARA) sur lesquels je souhaite travailler tout au long de l’année. L’un d’eux était la “Santé”. En partant du domaine, j’écris le Projet. Ici : Améliorer ma forme physique. Afin de ne pas me disperser, je liste 1 à 3 Objectifs maximum pour y parvenir.

• Perdre une taille de vêtement au 31/12/20XX

• Rééquilibrer mon alimentation

Pour chaque objectif, j’identifie les Résultats Clés (idem 3 maximum) qui mesureront la réussite. Ce sont les jalons qui me guideront vers mon objectif. Quelles mesures spécifiques m’indiqueront que j’ai atteint mon objectif ?

• Objectif 1 : Perdre une taille de vêtement au 31.12.20XX

  • Augmenter mon activité physique de 50%

  • Travailler 1h debout quotidiennement au minimum

  • Marcher plus de 6000 pas par jour

• Objectif 2 : Rééquilibre mon alimentation

  • Noter quotidiennement mes repas

  • Réduire de 50% ma consommation de viande rouge

  • Supprimer l'alcool de mon alimentation

L’étape suivante consiste à associer les actions et les ressources. C’est là qu’interviennent les Ressources, il s’agit ici de collecter les informations afin de constituer une rangée de ma bibliothèque de connaissance. Mais les ressources ne se limitent pas à des livres ou à des articles. Il peut s’agir de vidéo, de conférences, d’échanges autour de la machine à café, d’un compte rendu de réunion, ou même des remarques de votre coach.

Toutes ces ressources permettront d’ajuster le cas échéant les actions pour atteindre les résultats clés et prendre des mesures concrètes. Pour cela, il te faut mesurer ta progression d’où le fait que les Objectifs ainsi que les Résultats Clés soient mesurables. Afin d'évaluer ma progression, j'utilise la méthode SMART pour établir des objectifs précis, chiffrés et atteignables tout en restant réaliste par rapport notamment au temps qui lui est imparti.

Lorsque tu utilises un GPS, tu vérifies régulièrement que tu es sur la bonne voie. Avec les OKR, le principe est le même. Je réévalue mes OKR régulièrement ainsi si je me perds ou prends un autre chemin, j'ajuste mes résultats clés en conséquence.

Une fois les objectifs atteints, il ne me restera plus qu’à archiver les ressources afin de conserver les informations pertinentes pour chaque OKR. Qui sait, elles pourraient être utiles pour un autre projet.

En résumé, la méthode PARA et les OKR sont des outils puissants pour optimiser ton temps et tes ressources, même avec un emploi du temps chargé. En suivant cette approche, tu auras des objectifs clairs, des actions concrètes et des moyens pour mesurer tes progrès.

Comment utiliser la méthode PARA pour atteindre ses objectifs ?